运费结算系统有哪些软件？运费结算系统软件和财务记账软件的区别

做承运商运费的应付结算，常用软件分三类：承运商或物流平台自带的结算、TMS里的结算模块、BMS（计费管理系统）的计费结算。运费结算系统软件和财务记账软件的区别在于：前者按运单和合同价卡算出每一单该付多少、找出账单差异；后者按凭证和科目记账、核对往来余额，不负责逐单算运费。两者通常配合使用，结算系统确认金额后再推给财务入账。

运费结算系统有哪些软件

承运商或物流平台自带的结算够不够用？

不少快递公司、物流平台给月结客户提供在线账单和对账结算。例如快递100开放平台介绍其“上门取件API（线上支付）”可以“线上对账结算”（来源：快递100 API开放平台）。这类结算的账单由承运方或平台生成，企业主要做核对和付款。发货渠道集中在少数几家时够用；承运商一多，每家一个后台、一种账单格式，就需要自己的系统来统一核对。

TMS的结算模块适合什么企业？

TMS（运输管理系统）在派车、跟踪、签收之后，可以按运单上的计费重、线路、车型和附加费，套用承运商价卡算出应付运费，生成应付账单。好处是运单和运费在同一个系统里，签收、异常直接影响结算。适合以运输业务为主、已经在用TMS的企业。限制是它主要看运输这一段，仓储、装卸等费用通常不在里面。

BMS计费结算有什么不同？

BMS专门做“按合同规则算费、出账单、对账”。运单数据从TMS、WMS或承运商系统汇入，按每家承运商的合同算应付运费，同时可以按客户合同算应收，仓储、装卸等费用也能放进同一套规则。适合承运商多、费用项目多的仓配一体企业和第三方物流。

运费结算系统软件和财务记账软件有什么区别

计费规则：谁来算每一单的运费？

运费结算系统里维护的是承运商价卡：计费重怎么取、分区单价、最低收费、附加费、合同有效期。财务记账软件里维护的是会计科目和凭证规则，它只接收“这个月应付某承运商多少钱”的结果，不知道这个数是怎么算出来的。

数据粒度：按运单还是按凭证？

结算系统按运单逐条计算，一张账单可以追到每一张运单、每一项附加费；记账软件按凭证和发票记录汇总金额。承运商账单里某一单重量报多了，只有在运单粒度上才能发现。

对账差异：在哪一层处理？

结算系统把系统算出的金额和承运商账单逐单比对，标出多计、漏计、重复计费，并记录调整原因；记账软件核对的是应付余额、发票和付款是否一致。前者解决“该付多少”，后者解决“付了没有、记对科目没有”。所以用记账软件代替运费结算，常见结果是承运商报多少就付多少。

运费怎么算进结算系统

系统能不能算对，取决于价卡和运单字段是否齐全。常见的计费方式有按计费重、按体积、按票、按车型线路包价，再叠加提货、送货上楼、等时、回单、保价等附加费。以零担为例（示例）：实重和体积重取较大值作为计费重，乘以对应分区单价，再加提货费，就是这一单的应付运费。计费重、分区和附加费的具体算法，可以参考《运费怎么计算？物流运费计费规则详解》。

以通天晓BMS为例，产品介绍中写的是“合同制约束计费逻辑适用多种计费场景”“通过自定义计费引擎+灵活的规则引擎实现复杂业务计费”“业务数据来源支持多数据库、多传输方式”。也就是说，承运商价卡要按合同录入成计费规则，运单数据从业务系统传入后自动计费。

承运商运费结算流程怎么设计

结算周期和账单从哪里来？

先和每家承运商约定结算周期和账单格式：按月、按半月还是按批次；账单由承运商出、还是由企业系统出后发给承运商确认。系统自己出账的方式，更容易统一口径。

系统怎么和承运商账单比对？

用运单号作为对账键，把系统算出的应付金额和承运商账单逐单匹配，分成三类：金额一致、金额不一致、一方有另一方没有。一致的直接确认，其余进入差异处理。

差异怎么处理、谁来确认？

差异按原因分类，例如计费重口径不同、价卡版本不同、附加费未约定、签收异常未扣款。每笔调整要记录原因和确认人，调整后重新出账。运输主管确认业务事实，结算人员确认金额。

确认后怎么推给财务？

双方确认的账单生成应付结算单，连同发票信息推送到财务系统入账、安排付款。财务只认已确认的结算单，不再自己按运单重算。

常见问题

运费结算和物流对账是一回事吗？

有重叠但侧重不同。本文讲的是向承运商付运费的应付结算；物流对账软件怎么选、应收应付两头怎么对，可以看《物流对账软件哪个好？物流对账系统软件怎么选》。

承运商不多，用Excel结算可以吗？

承运商只有少数几家、计费方式简单时可以。价卡分区多、附加费多、单量大以后，公式和匹配容易出错，调整也难留痕，这时再上系统。

已经有ERP，还需要运费结算系统吗？

ERP的应付模块管付款和账务，一般不按运单和价卡算运费。运费结算系统负责算出该付的金额，确认后再交给ERP付款，两者是上下游关系。

结算系统上线前要准备什么？

每家承运商的现行合同和价卡、运单上的计费字段（重量、体积、起讫地、车型、附加费项目），以及历史账单。上线前用历史运单试算，和已付账单比对，差异原因查清后再正式结算。

结论

运费结算系统有承运商或平台结算、TMS结算模块和BMS计费结算三类：承运商少用平台账单即可，运输为主选TMS结算，承运商和费用项都多选BMS。运费结算系统软件和财务记账软件的区别在于前者按运单和价卡算出该付多少、逐单找差异，后者按凭证记账、核对余额，结算确认后再交给财务入账。