WMS系统主要干什么的？仓库管理系统在5个岗位的用途

WMS系统主要用来指挥和记录仓库里的每一项作业，让库存的数量、位置和状态随时准确可查。落到岗位上，它对收货员、上架员、拣货员、盘点员和仓库主管5个岗位分别有不同的用途。

WMS系统主要干什么的

没有WMS时，仓库靠纸质单据、Excel和人的记忆来管理：货放在哪里要问老员工，库存数要月底盘点才知道准不准。WMS系统把这些工作放进系统：每一件货从哪个单据入库、放在哪个库位、被谁拣走、发给了哪个客户，都有扫码记录。

它的作用可以概括为三点：

1. 指挥作业：系统根据规则生成上架、拣货、补货、盘点任务，推送到PDA；
2. 校验作业：每一步扫码确认，拿错货、放错位时系统提示；
3. 记录结果：作业完成即更新库存，管理人员可以随时查询。

WMS系统的完整定义和组成见WMS系统是什么。

WMS系统在仓库5个岗位的用途

岗位1：收货员

收货员按到货通知单扫码收货，系统自动比对数量和批次，多收、少收、错收当场提示，并打印托盘或箱标签。

岗位2：上架员

上架员扫描托盘标签，系统推荐目标库位；上架员把货放到库位后扫描库位条码确认，库存随即可用。

岗位3：拣货员

拣货员在PDA上领取拣货任务，系统按路径排好库位顺序；每拣一件扫码，拣错商品或批次会被拦截。

岗位4：盘点员

盘点员按系统生成的盘点任务逐个库位扫码清点，系统自动计算差异，不用再手工抄写和录入。

岗位5：仓库主管

仓库主管在系统里看当天的单量、作业进度和人员效率，安排波次和人手，处理异常订单，查看库存报表。

用WMS前后的对比

WMS系统每天的作业流程

1. 入库：到货收货、质检、上架，参考WMS入库流程；
2. 在库：补货、移库、盘点、效期管理；
3. 出库：接单、分配库存、波次拣货、复核、发运，参考WMS出库流程；
4. 结算：当天作业数据汇总，供库存对账和绩效统计。

完整流程见WMS系统操作流程。

哪些仓库最需要WMS系统

1. SKU多：几千个以上的SKU，靠人记不住库位；
2. 单量大：每天订单多，拣货效率和准确率直接影响发货；
3. 有批次效期要求：食品、医药、化妆品等需要先进先出或按效期出库；
4. 多仓或多货主：库存分散，需要统一查看和调拨；
5. 对接自动化设备：立体库、输送线、AGV需要WMS下发任务。

WMS系统给管理层带来的变化

除了一线岗位，WMS系统对仓库管理层和企业管理层也有直接用途：

WMS系统落地时要注意什么

1. 先理流程再上系统：把收货、上架、拣货、盘点的规则写清楚，再在系统里配置；
2. 主数据要准：商品条码、包装单位和库位编码出错，系统会把错误放大；
3. 一线员工参与：让各岗位骨干参与测试，系统才符合实际作业；
4. 逐步扩展：先跑通基础流程，再增加波次、补货、看板等功能。

通天晓WMS的公开能力

根据通天晓官网WMS仓储管理系统页面，通天晓WMS支持多组织、多公司、多仓库、多货主，提供企业级和仓库级数据中心与Dash Board看板，规则引擎覆盖12大流程、6类任务、48种场景，支持智能硬件对接和云部署、本地部署。

WMS系统用途常见问题

WMS系统和ERP的库存模块有什么不同？

ERP的库存模块记录数量和金额，WMS管理库位、批次和作业过程，详见WMS和ERP的区别。

WMS系统一般人会用吗？

一线员工主要使用PDA，按屏幕提示扫码即可，培训时间通常比纸单作业更短。

WMS系统有哪些功能？

主要功能包括入库、库存、出库、盘点、报表等模块，详见WMS系统的功能。