仓库管理系统和进销存的区别：6项对比

仓库管理系统和进销存的区别在于管理颗粒度：进销存管“进了多少、卖了多少、还剩多少”的数量和金额账，仓库管理系统管“货放在哪个库位、什么批次、由谁在什么时候作业”的实物和作业。进销存适合业务简单的小企业，仓库管理系统适合库位多、批次多、作业量大的仓库。

进销存和仓库管理系统分别是什么

进销存软件管理采购（进）、销售（销）和库存（存）三类业务，核心是单据和账目，常带有往来对账、简单财务功能。仓库管理系统（WMS）管理仓库内部的收货、上架、拣货、盘点等作业，核心是库位、批次和作业任务。WMS的完整定义见WMS系统的定义、构成要素与工作流程。

仓库管理系统和进销存的6项对比

两者的联系

1. 数据上下游：进销存或ERP产生采购单、销售单，仓库管理系统按单执行入库和出库；
2. 库存口径：进销存记账面库存，仓库管理系统记实物库存，两者定期对账；
3. 可以并存：企业可保留进销存做业务和财务，增加仓库管理系统管仓内作业。

从进销存升级到仓库管理系统的5个信号

1. 找货依赖老员工记忆，新人上手慢；
2. 盘点差异大，说不清差在哪个库位；
3. 有批次、效期要求，需要先进先出；
4. 日单量增长后，错发、漏发明显增多；
5. 有多个仓库或多个货主，需要分开管理。

升级时要注意什么

上线前的完整清单见WMS上线前准备工作；与ERP的对接思路可参考WMS与ERP对接方式。

进销存和仓库管理系统在一次出库中的差别

以一张销售出库为例，进销存的做法是：业务员开销售单，仓管员按单找货发货，再在系统中确认出库，库存数量减少。仓库管理系统的做法是：系统接收出库单后分配库位和批次，生成拣货任务推送到PDA，拣货员按路径扫码拣货，复核打包后系统自动扣减对应库位和批次的库存，并把发货结果回传上游。

可以看出，两者的差别主要在仓库内部的执行过程，单据层面的流程相近。

如何判断该用哪一种

可以从三个问题入手判断：第一，仓库里找一件货是否需要问人；第二，盘点差异能否说清在哪个库位；第三，是否有批次、效期或多货主的管理要求。三个问题的答案都是“否”，进销存基本够用；只要有一个答案是“是”，且影响到发货准确率或客户投诉，就应该评估仓库管理系统。评估时可以先选一个库区试点，用试点前后的差错率和作业时长作为判断依据，再决定是否全仓推广。

通天晓的相关能力

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仓库管理系统和进销存的区别常见问题

进销存里的库存模块能代替仓库管理系统吗？

库位少、作业简单时可以；需要库位、批次、波次拣货等功能时不能替代。

仓库管理系统有财务功能吗？

一般没有完整财务功能，费用和成本数据通常回传ERP或财务系统。

先上ERP还是先上仓库管理系统？

看瓶颈在哪：业务和财务混乱先上ERP，仓库作业混乱先上仓库管理系统。