仓储系统批次管理方法是指在仓储管理系统中为每次入库的商品记录批次号、生产日期、效期等批属性,并按批次规则控制上架、出库和追溯。常用的出库规则有先进先出(FIFO)、先到期先出(FEFO)和指定批次出库3种。

批次是什么意思
批次是同一次生产、同一次采购或同一次入库的一组商品的标识。同批商品的生产日期、效期、质量状态相同,出现质量问题时可以按批次定位和召回。
批次管理要记录哪些批属性
| 批属性 |
说明 |
常见行业 |
| 批次号 |
生产或供应商批号 |
医药、食品、化工 |
| 生产日期 |
用于计算效期 |
食品、化妆品 |
| 失效日期 |
到期日 |
医药、食品 |
| 入库日期 |
用于先进先出 |
通用 |
| 质量状态 |
合格、待检、不合格 |
医药、制造 |
| 供应商 |
来源追溯 |
制造、零售 |

3种批次出库规则
| 规则 |
做法 |
适用 |
| 先进先出(FIFO) |
入库早的批次先出 |
通用商品 |
| 先到期先出(FEFO) |
效期近的批次先出 |
食品、医药、化妆品 |
| 指定批次 |
按订单要求出某个批次 |
客户指定批号的业务 |
FEFO在医药和冷链行业应用较多,相关要求见医药WMS系统的功能特性与GSP合规要求和冷链仓库管理系统的6项功能。
批次管理的操作步骤
- 定义批属性:在系统中设定每类商品必须录入的批属性;
- 收货录批:收货时扫码或录入批次号、生产日期;
- 按批上架:同商品不同批次分库位存放,或按规则合并;
- 按规则出库:系统按FIFO或FEFO自动分配批次;
- 效期预警:临近效期的批次提前提示;
- 批次追溯:按批次查询入库来源和出库去向。

批次管理常见问题与处理
| 问题 |
原因 |
处理方法 |
| 拣错批次 |
同库位混放多批次 |
拣货位单批存放,扫码校验批次 |
| 临期货积压 |
未启用效期预警 |
设置预警天数,优先出库或促销 |
| 追溯不到去向 |
出库未记录批次 |
出库复核时强制扫描批次 |
| 批属性录入不全 |
收货时未校验 |
设为必填项 |

不同行业的批次管理重点
| 行业 |
管理重点 |
| 医药 |
批号、效期、质量状态,满足GSP追溯要求 |
| 食品 |
生产日期、保质期,临期预警与先到期先出 |
| 化妆品 |
批号、备案信息,按批次召回 |
| 制造业 |
供应商批次、来料检验结果,按批次领料 |
| 冷链 |
效期与温区,按批次记录温度 |
批次管理规定怎么写
一份仓库批次管理规定通常包括:适用范围(哪些商品必须管批次)、批属性定义、收货录批要求、存放规则(是否允许同库位混批)、出库规则、效期预警天数、批次追溯流程和责任岗位。规定写好后,应在系统中把关键项设为必填或强制校验,避免只停留在纸面。
批次管理上线的建议
批次管理上线前,最重要的是统一批次号的来源。有的商品使用供应商批号,有的使用企业自编批号,如果混用,后续追溯时容易对不上。建议在主数据中为每类商品指定批次号规则,并在收货环节强制校验格式。期初库存导入时,也要按批次逐一盘点录入,不能把多个批次合并成一条记录。上线后,每月抽查若干批次,检查从入库到出库的记录是否完整,作为批次管理执行情况的检查依据。
通天晓的相关能力
根据通天晓官网WMS仓储管理系统页面,通天晓WMS支持自定义批属性,规则引擎覆盖12大流程、6类任务、48种场景,并提供仓库级数据中心和Dash Board看板,便于按批次和库位查看库存。
仓储系统批次管理常见问题
所有商品都要做批次管理吗?
不一定。有效期、质量追溯要求的商品必须管批次,普通商品可按入库日期简化管理。
批次管理和序列号管理有什么区别?
批次管理一组商品,序列号管理单件商品,3C、设备类商品常用序列号。
批次多了会影响拣货效率吗?
会有一定影响,可以通过同批合并上架和系统自动分配批次来降低影响。